[Outlook] 仕分けルールには容量制限がある!

Outlookで仕分けルールを設定してあるのにメールが仕分けされない・・・もしかすると原因は仕分けルールの容量オーバーかもしれない。




メールが仕分けされない・・・

Outlookのメールが仕分けされない・・・ここではOffice365をデスクトップ版のOutlookで使用しているケースで説明する。

仕分けルールの容量制限とは?

Outlookの仕分けルールは256KBまでの容量制限があり、これを超えると仕分けルールが効かないことがある。その際OWAで仕分けルールを確認すると以下のようなメッセージが表示されていることがある。

”選択したルールは現在表示できません。デスクトップ版Outlookで表示してください。低優先メール用に作成したルールを編集することはできません”

ここでデスクトップ版Outlookのルールをみると正しく表示されるが、ルール通りに仕分けされないのだ。




仕分けルールの容量チェック

容量の使用量をチェックする方法は無い。しかし使用量の目安は、仕分けルールをエクスポートすることで知ることはできる。
ホームルール仕分けルールの通知と管理オプション
オプションウインドウで仕訳ルールをエクスポート

Outlook-sorting-rule-option

拡張子rwzの形式で保存を求められるので、適当に名前を付けて保存する。保存したファイルを右クリック→プロパティで容量を確認しよう。

Outlook-rwz-file

すると容量が確認できる。256KB超過の目安になる。
Outlook-rwz-size

対処方法は?

仕分けルールをいくつか削除しよう。容量上限の256KBは拡張できないので不要なルールを削るくらいしか方法が無いのだ。


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